Declarație privind etica și malpraxisul în publicare

Normele etice urmăresc să asigure cele mai bune practici în cercetarea academică și libera diseminare a cunoștințelor științifice. Acestea se adresează tuturor părților implicate în procesul editorial: autori, editori, recenzori și editori. Symbolon respectă Codul de conduită COPE.
Symbolon menține o supraveghere etică deplină a întregului conținut trimis și publicat și cele mai înalte standarde de integritate a cercetării angajându-se să identifice, să investigheze și să rezolve potențialele probleme etice în orice etapă a procesului de publicare. În funcție de rezultat, revista poate emite corecții, retrageri, exprima îngrijorări sau poate notifica instituțiile relevante.

Responsabilitatea autorilor. Autorii vor declara calitatea de autor unic sau coautor, că manuscrisul lor este original, cu excepția citărilor, și este rezultatul cercetării și scrierii lor, că nu a fost publicat în altă parte și nici nu este trimis spre evaluare sau publicare către o altă publicație. Autorii garantează că manuscrisul nu conține afirmații calomnioase sau ilegale și că textul, ilustrațiile și orice alte materiale incluse în manuscris nu încalcă niciun drept de autor sau alte drepturi ale vreunei persoane și sunt citate cu acuratețe.
Autorii trebuie să dezvăluie toate sursele de finanțare și orice potențiale conflicte de interese. Aceștia sunt de acord să revizuiască manuscrisul în conformitate cu cerințele recenzorilor. Dacă autorul nu dorește să respecte una sau mai multe dintre recomandările recenzorilor, redactorul-șef decide dacă publică sau nu manuscrisul.

Responsabilitatea comitetului editorial. Echipa editorială trebuie să mențină confidențialitatea cu privire la manuscris și la autorii acestuia. Editorii nu pot utiliza informații nepublicate în propria cercetare fără acordul scris expres al autorului. Editorii vor face corecții la formă sau conținut numai cu acordul autorului. Decizia finală de a accepta sau respinge o lucrare spre publicare aparține redactorului-șef. În cazul detectării oricărei forme de plagiat, fabricare de date sau încălcare etică semnificativă, redactorul-șef poate respinge manuscrisul sau poate retrage articolul publicat. Preocupările etice ridicate după publicare vor fi investigate, iar erorile, corecțiile sau retragerile vor fi emise, după cum este necesar, în conformitate cu Ghidul de retragere COPE.

Responsabilitatea evaluatorilor. Recenzorii sunt selectați astfel încât specializarea și experiența lor să corespundă temei propuse de autor și să evite orice conflict de interese. Dacă este necesar, editorul poate solicita opinii suplimentare de la recenzori invitați, externi consiliului științific al revistei, cu condiția ca aceștia să îndeplinească aceleași condiții privind specializarea și experiența. Sistemul de evaluare este dublu-orb. Recenzorii trebuie să păstreze confidențialitatea, să declare orice conflict de interese și să ofere feedback obiectiv și constructiv pentru a ajuta la îmbunătățirea manuscrisului. Aceștia sunt așteptați să raporteze orice abatere de la normele etice. Symbolon respectă  Ghidul etic COPE pentru recenzori.

Plagiat. Symbolon se angajează să asigure integritatea înregistrării științifice și să respecte standardele etice în publicațiile academice. Plagiatul, sub orice formă - inclusiv copierea directă, parafrazarea fără atribuire sau prezentarea ideilor, materialelor media sau lucrărilor creative ale altora ca fiind ale sale - este considerat o încălcare gravă a eticii academice.
Deși revista nu utilizează software automat de detectare a plagiatului în etapa de trimitere a lucrării, toți autorii sunt obligați să semneze o Declarația privind statutul de autor și transferul drepturilor de copyright, asumându-și întreaga responsabilitate pentru originalitatea lucrării lor.
Dacă se descoperă plagiat sau autoplagiat în timpul revizuirii sau după publicare, Symbolon va urma liniile directoare COPE (1, 2) pentru a investiga și poate lua măsuri, inclusiv respingerea manuscrisului, retragerea articolului publicat și notificarea instituției sau agenției finanțatoare a autorilor.
Colegiul editorial își rezervă dreptul de a solicita clarificări suplimentare, documentație sau verificări formale atunci când există motive de suspectare a plagiatului.

Reclamații și contestații. Autorii pot contesta deciziile editoriale prin prezentarea unei justificări scrise. Colegiul editorial va revizui cazul, iar redactorul-șef va emite o decizie finală. Reclamațiile privind conduita editorială, evaluarea inter pares sau etica publicării vor fi tratate conform diagramelor și procedurilor COPE.

Conflicte de interese. Toți autorii, recenzorii și editorii trebuie să dezvăluie orice potențiale conflicte de interese financiare sau personale care ar putea afecta obiectivitatea procesului de evaluare sau publicare. În cazul în care sunt identificate conflicte, vor fi desemnați recenzori sau editori alternativi.

Partajarea datelor și reproductibilitatea.În discipline precum studiile de performanță și teatru, filmul și media și muzica, datele de cercetare pot lua diverse forme, inclusiv înregistrări audio-vizuale, scenarii, partituri, note de producție, documentație de teren sau rezultate creative. Acolo unde este cazul, autorii sunt încurajați să includă o declarație de disponibilitate a datelor care să descrie modul în care astfel de materiale pot fi accesate sau consultate. Autorii ar trebui să păstreze documentația care le susține cercetarea (de exemplu, scenarii adnotate, jurnale de repetiții, înregistrări video, transcrieri de interviuri sau fișiere audio) și, acolo unde este posibil, să o pună la dispoziție pentru verificare academică, sub rezerva considerațiilor etice, legale și de drepturi de autor.
Revista susține transparența și reproductibilitatea științifică prin partajarea responsabilă a materialelor, în conformitate cu principiile FAIR adaptate (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable), recunoscând că reproductibilitatea în arte și științe umaniste implică adesea trasabilitatea interpretativă mai degrabă decât replicarea experimentală.

Proprietate intelectuală. Autorii își păstrează drepturile de autor asupra operei lor sub licența Creative Commons Attribution License (CC BY). Aceștia sunt responsabili pentru obținerea permisiunilor pentru materialele terților și pentru creditarea corectă a întregului conținut împrumutat.

Corecții și discuții post-publicare. Revista poate publica corecții, erate sau retrageri, dacă este necesar. Cititorii și autorii pot contacta comitetul editorial pentru a-și exprima nelămuririle cu privire la conținutul publicat. Solicitările de clarificare sau dialog cu privire la o publicație sunt binevenite și pot fi publicate sub formă de scrisori sau comentarii, dacă sunt relevante.