Procesul de evaluare

Recenzarea este o etapă foarte importantă a procesului de publicare a lucrărilor academice, este esența întregului sistem de publicare academică. Procesul de recenzare are un rol hotărâtor în asigurarea calității științifice și a impactului revistei, deoarece evaluează originalitatea, relevanța științifică şi calitatea articolelor trimise spre publicare. În cadrul acestuia, recenzorii și redactorii pot sugera îmbunătăţiri de formă şi de conţinut ale articolelor în lucru.

Revista Symbolon foloseşte sistemul de recenzare a articolelor trimise spre publicare în sistem de „dublu orb” (double-blind peer review), identitatea autorului (autorilor) articolului, respectiv a recenzorului (recenzorilor) nefiind cunoscută de către părţi. Redactorul fiind cel care desemnează recenzorul, este singurul cunoaşte atât identitatea autorului (autorilor), cât şi cea a recenzorului. În cazurile în care sistemul „dublu orb” nu este posibil, va fi folosit sistemul „simplu orb” (simple-blind peer review), în care recenzorul cunoaște identitatea autorului, dar autorul nu o știe pe cea a recenzorului. În alegerea recenzorilor se urmărește evitarea conflictelor de interese.

Evaluatorii sunt selectați pe baza expertizei lor academice, a experienței în cercetare și a integrității etice, în conformitate cu standardele internaționale de evaluare inter pares și cu ghidurile etice COPE pentru evaluatorii inter pares. Consiliul științific al revistei, care servește și drept principal grup de evaluatori, este compus din membri din diverse domenii disciplinare, instituții și regiuni geografice, reflectând angajamentul Symbolon față de studiile internaționale și interdisciplinare. Evaluatorii sunt aleși conform următoarelor criterii:

• Expertiză în domeniu: Competență demonstrată în domeniul tematic al manuscrisului, cu publicații academice relevante sau cercetări bazate pe practică.
• Calificări academice: Deținerea unei diplome de doctorat sau a unor acreditări de cercetare echivalente în disciplină.
• Independență și imparțialitate: Fără colaborare recentă, afiliere instituțională sau relație personală cu autorul/autorii.
• Experiență în evaluarea inter pares: Experiență anterioară în evaluarea academică sau înțelegere demonstrată a standardelor de evaluare.
• Conduită etică: Angajament față de confidențialitate, obiectivitate și transparență pe tot parcursul procesului de evaluare inter pares.

Acolo unde este necesar, se pot invita recenzori externi (adică neafiliați comitetului editorial sau instituției de publicare) pentru a asigura diversitatea opiniilor sau o evaluare specializată. Recenzorii din domeniul studiilor de performanță, media și muzică sunt încurajați să ia în considerare specificitățile cercetării bazate pe practică, utilizarea interpretativă a teoriei și rolul mediilor non-textuale. Lucrările trimise pot include documentație artistică sau formate multimodale care necesită o evaluare sensibilă la context. Recenzorii evaluează originalitatea, profunzimea cercetării, claritatea metodologiei și relevanța practicii creative pentru argumentul academic.

Procesul de recenzare

Etapele procesului de recenzare sunt următoarele:

1. Primirea articolelor. Redactorul șef sau redactorul șef adjunct primește articolele din partea autorilor prin e-mail și le repartizează redactorilor.
2. Evaluarea editorilor. Redactorii realizează o primă evaluare a acestora, având în vedere respectarea atât a scopului, a obiectivelor și a tematicilor revistei, cât şi a condiţiilor de publicare descrise în secţiunea Instrucțiuni pentru autori. Dacă articolul nu le respectă, va fi respins și autorul va fi notificat privind motivele acestei respingeri.
3. Evaluarea recenzorilor. Dacă articolele propuse sunt acceptate, în urma evaluării redactorilor, aceștia, după ce au înlăturat elementele de identificare ale autorilor, le trimit către recenzori. Un articol poate fi trimis la doi sau mai mulți recenzori. Recenzorii sunt selectați astfel încât specializarea și experiența lor să corespundă temei propuse de autor. Dacă este necesar, recenzorul poate cere opinii suplimentare unor recenzori invitați, externi colectivului științific al revistei, cu condiția ca aceștia să îndeplinească aceleași condiții privind specializarea și experiența. În alegerea peer-review-erilor se va urmări evitarea conflictelor de interese.
   Recenzorii evaluează lucrarea conform criteriilor și completează formularul de recenzie. Recenzorul transmite redactorului formularul de recenzie, a cărui concluzie conține una dintre următoarele recomandări:
     a. Acceptare pentru publicare fără modificări
     b. Acceptare pentru publicare cu modificări (minore sau majore)
     c. Respingerea articolului propus.
4. Acceptarea sau respingerea articolului propus. În urma citirii rapoartelor recenzorilor, redactorul transmite autorului una dintre următoarele decizii:

a. Acceptare pentru publicare fără modificări. În acest caz, articolul va fi programat pentru publicare în unul din următoarele numere ale revistei. 

b1. Acceptare pentru publicare cu modificări minore. În acest caz, sunt trimise autorului  observațiile formulate de către recenzor, solicitându-i-se să le rezolve într-un termen dat.

b2. Acceptare pentru publicare cu modificări majore. Și în acest caz sunt trimise autorului  observațiile formulate de către recenzor, solicitându-i-se să le rezolve într-un termen dat, dar varianta corectată este retrimisă peer-review-erilor, care pot decide acceptarea spre publicare a manuscrisului. În cazul în care cea de-a doua revizie nu conduce la o variantă care să satisfacă cerinţele peer-review-erilor, redactorul şef poate decide nepublicarea manuscrisului.

c. Respingere, cu notificarea autorului privind motivele acesteia. Articolele respinse nu pot fi retrimise către redacție în viitor, chiar dacă au fost reformulate de către autori.

Autorul este înştiinţat că redacţia nu va opera decât cu acordul autorului eventualele corecturi de formă sau conţinut.
În cazul în care autorul nu doreşte să respecte unul sau mai multe dintre recomandările peer-review-erilor, redactorul şef decide publicarea sau nepublicarea manuscrisului.
Decizia finală privind acceptarea sau respingerea unei lucrări pentru publicare revine redactorului şef. În cazul constatării unor forme de plagiat, fabricare de date etc., precum şi a unor erori mari de redactare sau de conţinut, redactorul şef poate decide ab initio, respingerea publicării manuscrisului.